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Titre
Text copied to clipboard!Greffier adjoint
Description
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Nous recherchons un Greffier adjoint pour rejoindre notre équipe juridique dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des procédures judiciaires et administratives au sein de notre institution. En tant que Greffier adjoint, vous serez chargé de soutenir le greffier principal dans la gestion des dossiers, la préparation des audiences, la rédaction des procès-verbaux et la tenue des registres officiels. Vous serez également responsable de l’accueil des justiciables, de la gestion des documents juridiques et de la coordination avec les différents intervenants du système judiciaire.
Le Greffier adjoint doit faire preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation et d’une excellente maîtrise des procédures judiciaires. Il ou elle devra également posséder de solides compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à travailler sous pression dans un environnement souvent exigeant. Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers juridiques est également requise.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la justice et à l’administration publique, tout en développant une carrière enrichissante dans le domaine juridique. Le Greffier adjoint travaille en étroite collaboration avec les juges, les avocats, les huissiers et les autres membres du personnel judiciaire. Il ou elle peut être amené(e) à intervenir dans différents types de juridictions : civile, pénale, commerciale ou administrative.
Nous valorisons l’intégrité, la discrétion et le respect des règles déontologiques. Si vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez participer à la bonne marche de la justice, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le greffier principal dans la gestion des audiences
- Préparer et rédiger les procès-verbaux d’audience
- Tenir à jour les registres et les bases de données juridiques
- Accueillir et orienter les justiciables et les professionnels du droit
- Classer et archiver les documents judiciaires
- Assurer la transmission des actes et décisions de justice
- Participer à la gestion administrative du greffe
- Veiller au respect des procédures et des délais légaux
- Collaborer avec les juges, avocats et autres intervenants
- Utiliser les outils informatiques de gestion des dossiers
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit ou en administration judiciaire
- Expérience dans un greffe ou une administration judiciaire souhaitée
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance des procédures judiciaires et administratives
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne organisation et rigueur professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques
- Sens du service public et de l’éthique
- Disponibilité et ponctualité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un environnement judiciaire ?
- Avez-vous déjà rédigé des procès-verbaux d’audience ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d’urgence ?
- Quelles sont vos compétences en matière de gestion documentaire ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques juridiques ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur public ?
- Comment garantissez-vous la confidentialité des informations ?
- Avez-vous une expérience en accueil du public ?
- Êtes-vous disponible pour travailler selon des horaires variables ?
- Comment assurez-vous le respect des délais légaux ?
